Sådan implementerer du securityforanstaltninger i praksis – fra sikkerhedsprogram til daglige rutiner
Et sikkerhedsprogram er kun effektivt, når det bliver brugt i hverdagen.
Som sikkerhedsansvarlig skal du derfor sikre, at virksomhedens securityforanstaltninger ikke blot er beskrevet på papir, men også bliver forstået og fulgt af medarbejderne.
Uanset om du arbejder hos en sikkerhedsgodkendt fragtagent, en kendt kunde, en sikkerhedsgodkendt leverandør eller en godkendt transportør, er udfordringen grundlæggende den samme: Hvordan omsætter du regler og procedurer til praktiske arbejdsgange, der både beskytter luftfarten og fungerer i en travl virksomhed?
Her får du en praktisk fremgangsmåde til at komme godt i gang.
1. Tag udgangspunkt i virksomhedens faktiske aktiviteter
Det første skridt er at skabe overblik over de aktiviteter, som virksomhedens securitygodkendelse omfatter.
En fragtagent, der udelukkende håndterer fragtdokumentation, har eksempelvis andre praktiske opgaver end en fragtagent med lager, screening og transport. Tilsvarende vil en kendt kunde have andre procedurer end en godkendt transportør.
Gennemgå derfor virksomhedens arbejdsgange og identificér, hvor der skal gennemføres securityforanstaltninger.
Det kan eksempelvis være ved modtagelse af luftfragt, adgang til lagerområder, håndtering af forsendelser, dokumentation eller overdragelse til en transportør.
Det vigtigste er, at dine procedurer passer til de aktiviteter, virksomheden faktisk udfører.
2. Omsæt sikkerhedsprogrammet til konkrete arbejdsinstruktioner
Ifølge artikel 14 i forordning (EF) nr. 300/2008 skal enheder, der er omfattet af bestemmelsen, udarbejde, gennemføre og ajourføre et sikkerhedsprogram. Programmet skal beskrive de metoder og procedurer, virksomheden anvender, og hvordan overholdelsen kontrolleres.
Men et sikkerhedsprogram kan være omfattende. Derfor er det en god idé at omsætte de relevante dele til korte, forståelige arbejdsinstruktioner.
En instruktion kan eksempelvis beskrive:
- Hvad medarbejderen skal kontrollere.
- Hvornår kontrollen skal gennemføres.
- Hvordan medarbejderen skal udføre opgaven.
- Hvad medarbejderen skal gøre, hvis noget ikke er i orden.
Hvis en medarbejder eksempelvis modtager sikkerhedskontrolleret luftfragt, skal vedkommende kende de relevante krav til modtagelsen og vide, hvordan en uregelmæssighed skal håndteres.
Undgå unødigt komplicerede instruktioner. Medarbejderen skal kunne forstå og anvende dem uden først at skulle læse hele sikkerhedsprogrammet.
3. Sørg for, at medarbejderne har de nødvendige kompetencer
Selv den bedste procedure hjælper ikke, hvis medarbejderne ikke ved, hvordan den skal udføres.
Derfor skal du sikre, at relevante medarbejdere har gennemført den krævede baggrundskontrol og securityuddannelse, inden de påbegynder opgaver, hvor dette er påkrævet.
Kravene afhænger af medarbejderens funktion og adgangsforhold og fremgår blandt andet af kapitel 11 i forordning (EU) 2015/1998 og bekendtgørelse nr. 2567.
Det er samtidig en god idé at gennemgå virksomhedens egne arbejdsinstruktioner med medarbejderne.
Bed dem eksempelvis forklare, hvordan de vil reagere, hvis de opdager tegn på uvedkommende adgang til en sikkerhedskontrolleret forsendelse.
På den måde får du indblik i, om de kan omsætte deres uddannelse til praktisk handling.
4. Gør security til en naturlig del af arbejdsdagen
Security fungerer bedst, når foranstaltningerne er indarbejdet i virksomhedens almindelige arbejdsgange.
Det kan eksempelvis være, at medarbejderen kontrollerer en forsendelses sikkerhedsstatus som en fast del af modtagelsesproceduren, eller at adgangsforholdene kontrolleres som led i den daglige drift.
Du kan med fordel inddrage medarbejderne, når procedurerne skal tilpasses virksomhedens arbejdsprocesser.
De ved ofte, hvor der opstår praktiske udfordringer, og hvor en instruktion kan gøres mere forståelig.
Det betyder naturligvis ikke, at lovkravene kan tilpasses efter forgodtbefindende. Men du kan ofte tilrettelægge den praktiske gennemførelse, så den både opfylder kravene og fungerer effektivt.
5. Kontrollér, at foranstaltningerne virker
Som sikkerhedsansvarlig skal du ikke kun sikre, at procedurerne er indført. Du skal også følge op på, om de bliver overholdt.
Artikel 14 i forordning (EF) nr. 300/2008 kræver, at sikkerhedsprogrammet indeholder bestemmelser om intern kvalitetskontrol.
Du kan eksempelvis gennemføre regelmæssige stikprøver, observere medarbejdernes arbejdsgange og kontrollere, at den nødvendige dokumentation er til stede.
Hvis du opdager en fejl, skal du undersøge årsagen og sørge for, at den bliver rettet.
Det er samtidig vigtigt at skelne mellem en enkeltstående medarbejderfejl og en procedure, der generelt ikke fungerer efter hensigten.
6. Hold sikkerhedsprogrammet opdateret
Virksomhedens aktiviteter ændrer sig over tid. Måske får du nye medarbejdere, ændrer lagerindretningen eller begynder at benytte en ny transportør.
Sådanne ændringer kan få betydning for virksomhedens securityforanstaltninger.
Gennemgå derfor de relevante procedurer, når virksomheden ændrer aktiviteter, og sørg for, at sikkerhedsprogrammet fortsat beskriver de faktiske forhold.
Husk også at informere og instruere medarbejderne, når ændringer påvirker deres arbejdsopgaver.
Værd at vide – securityforanstaltninger i praksis
- Sikkerhedsprogram: Skal beskrive virksomhedens relevante metoder, procedurer og interne kvalitetskontrol.
- Ansvar: Den sikkerhedsansvarlige skal sikre, at foranstaltningerne gennemføres i praksis.
- Personale: Relevante medarbejdere skal opfylde kravene til baggrundskontrol og uddannelse.
- Beskyttelse: Sikkerhedskontrolleret luftfragt skal beskyttes mod uautoriseret adgang.
- Opfølgning: Fejl og mangler skal håndteres, og procedurerne skal holdes ajour.
Regelgrundlag: Forordning (EF) nr. 300/2008, artikel 14 og bilag I, forordning (EU) 2015/1998 samt bekendtgørelse nr. 2567.
En god implementering begynder med medarbejderne
Den vigtigste forskel mellem et sikkerhedsprogram, der blot ligger i en mappe, og et sikkerhedsprogram, der virker, er medarbejdernes forståelse og anvendelse af procedurerne.
Når du gør kravene forståelige, fordeler ansvaret tydeligt og følger op på den daglige udførelse, skaber du et bedre grundlag for både effektiv security og overholdelse af reglerne.
Målet er ikke at skabe flere administrative opgaver, men at gøre de nødvendige securityforanstaltninger til en naturlig og velfungerende del af virksomhedens hverdag.
Regelgrundlag og kilder
Artiklen bygger på følgende offentligt tilgængelige bestemmelser og vejledninger:
- Forordning (EF) nr. 300/2008: Særligt artikel 14 om sikkerhedsprogrammer for enheder samt bilag I om securitykontrol, beskyttelse og personale.
- Gennemførelsesforordning (EU) 2015/1998: Særligt kapitel 6 om fragt og post og kapitel 11 om ansættelse og uddannelse.
- Bekendtgørelse nr. 2567 af 14. december 2021: Krav til udvidet baggrundskontrol og sikkerhedsgodkendelse.
- Trafikstyrelsens vejledninger til kendte kunder og godkendte transportører (2026): Praktiske krav til sikkerhedsplaner, uddannelse og kontrol.
Senest fagligt gennemgået: 18. oktober 2026
Vil du lære mere om luftfartssikkerhed?
NASP tilbyder specialiserede kurser inden for aviation security. Se vores uddannelser og find det kursus, der passer til dine opgaver.