CV- og ID-kontrol før sikkerhedsgodkendelse – sådan sikrer du, at din virksomhed opfylder kravene

Når en medarbejder skal sikkerhedsgodkendes til FORTROLIGT inden for luftfartssecurity, er det vigtigt, at du som arbejdsgiver får gennemført din del af kontrollen korrekt.

Det er nemlig ikke nok at indsende en ansøgning til Trafikstyrelsen og afvente en afgørelse. Virksomheden skal selv gennemføre en ID- og CV-kontrol med et tilfredsstillende resultat. Det fremgår af bekendtgørelse nr. 2567, § 18.

Her får du en praktisk trin-for-trin-guide til kontrollen, dokumentationen og ansøgningen samt et forslag til, hvordan du kan forberede medarbejderens NASP-uddannelse, mens sikkerhedsgodkendelsen behandles.

Hvem skal sikkerhedsgodkendes til FORTROLIGT?

Kravet gælder blandt andet sikkerhedsansvarlige hos fragtagenter, der selv udfører screening, sikkerhedsansvarlige ved sikkerhedsgodkendte leverandører, sikkerhedschefer ved flyselskaber og lufthavne samt medarbejdere, der udfører bestemte screeningopgaver m.fl.

Det gælder også andre medarbejdere, der skal have adgang til klassificerede securityoplysninger, eksempelvis visse sikkerhedsplaner.

Den præcise personkreds fremgår af bekendtgørelse nr. 2567, § 17.

Trin-for-trin: Sådan gennemfører du CV- og ID-kontrollen

Trin 1 – Kontrollér medarbejderens identitet

Bed medarbejderen fremvise gyldig billedlegitimation, eksempelvis pas eller kørekort. Sammenhold navn, foto og øvrige relevante oplysninger med den person, der skal sikkerhedsgodkendes. Registrér, hvordan og hvornår kontrollen er gennemført.

Trin 2 – Indhent et dækkende CV

CV’et skal beskrive medarbejderens beskæftigelse, uddannelse og eventuelle afbrydelser i mindst de foregående fem år. Bed om præcise start- og slutdatoer, så du kan kontrollere hele perioden.

Trin 3 – Undersøg huller og uoverensstemmelser

Gennemgå tidslinjen, og undersøg uforklarede perioder. Trafikstyrelsens vejledning om transport af sikkerhedskontrolleret luftfragt beskriver kontrol af perioder på mere end 28 dage uden beskæftigelse eller uddannelse.

Spørg eksempelvis ind til ledighed, rejser eller andre afbrydelser. Et hul i CV’et er ikke automatisk et problem, men det skal kunne forklares tilfredsstillende.

Trin 4 – Kontrollér oplysningerne

Undersøg, om de oplyste ansættelser og uddannelsesforløb er korrekte. Du kan eksempelvis anvende relevante ansættelsesdokumenter, uddannelsesbeviser eller verificerbare referencer.

Formålet er at sikre, at CV’et giver et troværdigt billede af medarbejderens historik.

Trin 5 – Dokumentér resultatet

Udarbejd en kontrolregistrering med dato, medarbejderens navn, den ansvarlige kontrollant, de gennemførte undersøgelser og resultatet.

Opbevar dokumentationen sikkert og efter gældende databeskyttelsesregler. Hvis kontrollen ikke kan afsluttes tilfredsstillende, skal du afklare manglerne, før du går videre.

Trin 6 – Ansøg hos Trafikstyrelsen

Når virksomhedens ID- og CV-kontrol er afsluttet med tilfredsstillende resultat, kan den udpegede kontaktperson forberede og indsende ansøgningen om sikkerhedsgodkendelse til FORTROLIGT via sikker digital post efter Trafikstyrelsens anvisninger.

Ansvar: Arbejdsgiveren har ansvaret for CV- og ID-kontrollen, også hvis opgaven uddelegeres. Kontrollen skal kunne dokumenteres.

Du skal ikke ansøge om både baggrundskontrol og sikkerhedsgodkendelse

Her er en vigtig forskel, som kan spare din virksomhed for unødvendigt arbejde.

Ifølge bekendtgørelse nr. 2567, § 17, stk. 5, skal personer, der skal sikkerhedsgodkendes til FORTROLIGT, ikke samtidig have en særskilt afgørelse om udvidet baggrundskontrol efter § 14.

Sikkerhedsgodkendelsen erstatter politiets del af den udvidede baggrundskontrol – men ikke arbejdsgiverens CV- og ID-kontrol.

Du skal derfor ikke også ansøge politiet om en almindelig udvidet baggrundskontrol for samme funktion. Trafikstyrelsen behandler sikkerhedsgodkendelsen på baggrund af blandt andet en sikkerhedsundersøgelse fra PET.

Kan medarbejderen begynde på NASP-uddannelse, mens ansøgningen behandles?

Bekendtgørelsens § 18, stk. 2, fastslår, at medarbejderen skal være sikkerhedsgodkendt, når vedkommende uddannes i de funktioner, der er omfattet af § 17.

Derfor bør du ikke påbegynde den funktionsspecifikke NASP-uddannelse, før sikkerhedsgodkendelsen foreligger.

Du kan til gengæld bruge ventetiden på at forberede uddannelsesforløbet. Eksempelvis kan du gennemgå virksomhedens almindelige arbejdsgange, planlægge kursusrækkefølgen og forberede introduktion til securitykultur uden at give adgang til klassificerede oplysninger eller påbegynde uddannelse i godkendelseskrævende funktioner.

Du kan også undersøge, om en indledende, ikke-funktionsspecifik uddannelse kan gennemføres tidligere. Det skal afklares med Trafikstyrelsen ud fra det konkrete kursusindhold.

---

Regelgrundlag og kilder

Artiklen bygger på følgende offentligt tilgængelige bestemmelser og vejledninger:

Bekendtgørelse nr. 2567 af 14. december 2021, især §§ 2, 17-20, gennemførelsesforordning (EU) 2015/1998, kapitel 11, samt
Trafikstyrelsens vejledning i baggrundskontrol og sikkerhedsgodkendelse.
Sidstnævnte præciserer blandt andet kravet om kontrol af samtlige beskæftigelses- og uddannelsesperioder og dokumentation for afbrydelser.

Senest fagligt gennemgået: 18. oktober 2026